Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Auditcommissie

donderdag 12 oktober 2023

17:00 - 18:30
Locatie

Commissiezaal Cuijk

Voorzitter
Twan Stiphout
Toelichting

Het maken van beeld- en geluidsopnames is alleen toegestaan wanneer u dit vooraf heeft gemeld bij de griffie (via griffie@landvancuijk.nl) of voorafgaand aan de vergadering meldt bij de voorzitter, en de gegeven aanwijzingen volgt.
Openbare vergaderingen worden uitgezonden via livestream en zijn ook terug te kijken.

Uitzending

Agendapunten

  1. 1

    00:05:46 - 00:07:57 - Twan Stiphout
  2. 2

    - Afwezig: Fons van Mil (met kennisgeving)
    - In 2024 vergadert de auditcommissie op: 18 januari, 22 februari, 21 maart, 18 april, 30 mei, 5 september, 3 oktober, 28 november

    00:06:50 - 00:07:57 - Twan Stiphout
  3. 3

    00:07:51 - 00:07:57 - Twan Stiphout
    00:07:57 - 00:08:33 - Arno Heemskerk
    00:08:33 - 00:09:05 - Twan Stiphout
    00:09:05 - 00:09:06 - Twan Stiphout
    00:09:06 - 00:10:07 - Han van Oort
  4. 4

    1. Ter vaststelling: de advieslijst van de auditcommissie van 14 september 2023
    2. Er zijn geen openstaande toezeggingen vanuit de auditcommissie

    00:09:52 - 00:10:07 - Han van Oort
    00:10:07 - 00:11:13 - Twan Stiphout
  5. 5

    Er zijn geen openstaande acties vanuit de auditcommissie.

    00:10:14 - 00:11:13 - Twan Stiphout
  6. 6

    Via de Nota Risicomanagement wil de gemeente inzetten op verbeteren en professionaliseren van het risicomanagement door helderheid te verschaffen over de beleidsregels en verantwoordelijkheden om risicobewust te kunnen werken. Het is aan de raad om kaders hiervoor vast te stellen.


    De auditcommissie wordt gevraagd zich uit te spreken over de vraag of de Nota Risicomanagement gereed is voor behandeling in de raad van 2 november.


    De presentatie wordt verzorgd door Ton van Boekel.

    00:10:29 - 00:11:13 - Twan Stiphout
    00:11:13 - 00:14:44 - Ton van Boekel
    00:14:44 - 00:14:59 - Twan Stiphout
    00:14:59 - 00:16:15 - Ton van Boekel
    00:16:15 - 00:16:54 - Noud Janssen
    00:16:54 - 00:18:38 - Ton van Boekel
    00:18:38 - 00:19:11 - Twan Stiphout
    00:19:11 - 00:19:21 - Ton van Boekel
    00:19:21 - 00:19:27 - Twan Stiphout
    00:19:27 - 00:19:39 - Han van Oort
    00:19:39 - 00:20:10 - Ton van Boekel
    00:20:10 - 00:20:15 - Twan Stiphout
    00:20:15 - 00:21:58 - Ton van Boekel
    00:21:58 - 00:22:23 - Arno Heemskerk
    00:22:23 - 00:23:14 - Ton van Boekel
    00:23:14 - 00:23:31 - Arno Heemskerk
    00:23:31 - 00:24:43 - Ton van Boekel
    00:24:43 - 00:25:08 - Han van Oort
    00:25:08 - 00:25:59 - Ton van Boekel
    00:25:59 - 00:26:00 - Twan Stiphout
    00:26:00 - 00:26:09 - Lydia Verheijen
    00:26:09 - 00:26:40 - Lydia Verheijen
    00:26:40 - 00:26:57 - Twan Stiphout
    00:26:57 - 00:27:23 - Ton van Boekel
    00:27:23 - 00:27:36 - Twan Stiphout
    00:27:36 - 00:27:55 - Ton van Boekel
    00:27:55 - 00:28:08 - Twan Stiphout
    00:28:08 - 00:28:37 - Maarten Jilisen
    00:28:37 - 00:28:48 - Twan Stiphout
    00:28:48 - 00:29:05 - Ton van Boekel
    00:29:05 - 00:29:15 - Twan Stiphout
    00:29:15 - 00:29:22 - Han van Oort
    00:29:22 - 00:29:52 - Ton van Boekel
    00:29:52 - 00:30:14 - Twan Stiphout
    00:30:14 - 00:33:01 - Ton van Boekel
    00:33:01 - 00:33:06 - Noud Janssen
    00:33:06 - 00:36:13 - Ton van Boekel
    00:36:13 - 00:37:07 - Maarten Jilisen
    00:37:07 - 00:37:13 - Twan Stiphout
    00:37:13 - 00:37:30 - Arno Heemskerk
    00:37:30 - 00:37:33 - Twan Stiphout
    00:37:33 - 00:38:10 - Maarten Jilisen
    00:38:10 - 00:39:02 - Noud Janssen
    00:39:02 - 00:39:15 - Twan Stiphout
    00:39:15 - 00:39:55 - Maarten Jilisen
    00:39:55 - 00:40:40 - Han van Oort
    00:40:40 - 00:41:07 - Maarten Jilisen
    00:41:07 - 00:41:13 - Twan Stiphout
    00:41:13 - 00:41:16 - Ton van Boekel
    00:41:16 - 00:42:10 - Twan Stiphout
    00:42:10 - 00:43:21 - Ton van Boekel
  7. 7

    De P&C-cyclus omvat alle documenten die het college en de raad in staat te stellen om te sturen, te beheersen en bij te sturen. In de P&C-cyclus worden de doelen en kaders geformuleerd (planning), tussentijds gemonitord en achteraf verantwoord (control). Het doel is dat door het tijdig, volledig en juist plannen van de doelen, resultaten, processen en middelen, (bij) gestuurd kan worden op de realisatie ervan en verantwoording kan worden afgelegd.
    De grondslag van de P&C-cyclus is bepaald door de Gemeentewet, het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en nadere uitwerkingen in de Financiële Verordening Land van Cuijk 2022.


    De auditcommissie wordt gevraagd aan te geven wat de bevindingen zijn ten aanzien van de P&C producten in 2023.


    De presentatie wordt verzorgd door Lydia Verheijen.

    00:43:03 - 00:43:21 - Ton van Boekel
    00:43:21 - 00:43:26 - Han van Oort
    00:43:26 - 00:44:06 - Twan Stiphout
    00:44:06 - 00:45:19 - Arno Heemskerk
    00:45:19 - 00:48:56 - Lydia Verheijen
    00:48:56 - 00:49:29 - Twan Stiphout
    00:49:29 - 00:50:19 - Lydia Verheijen
    00:50:19 - 00:52:41 - Twan Stiphout
    00:52:41 - 00:53:45 - Lydia Verheijen
    00:53:45 - 00:54:19 - Twan Stiphout
    00:54:19 - 00:54:42 - Maarten Jilisen
    00:54:42 - 00:55:24 - Twan Stiphout
    00:55:24 - 00:56:02 - Maarten Jilisen
    00:56:02 - 00:56:25 - Twan Stiphout
    00:56:25 - 00:56:45 - Michel Janssen
    00:56:45 - 00:57:36 - Twan Stiphout
    00:57:36 - 00:58:22 - Arno Heemskerk
    00:58:22 - 00:59:04 - Twan Stiphout
    00:59:04 - 00:59:22 - Arno Heemskerk
    00:59:22 - 01:00:26 - Lydia Verheijen
    01:00:26 - 01:00:52 - Twan Stiphout
    01:00:52 - 01:01:12 - Michel Janssen
    01:01:12 - 01:01:38 - Twan Stiphout
    01:01:38 - 01:02:14 - Maarten Jilisen
    01:02:14 - 01:05:17 - Lydia Verheijen
    01:05:17 - 01:05:21 - Twan Stiphout
    01:05:21 - 01:06:04 - Han van Oort
    01:06:04 - 01:07:03 - Michel Janssen
    01:07:03 - 01:07:05 - Noud Janssen
    01:07:05 - 01:09:23 - Han van Oort
    01:09:23 - 01:10:52 - Esmee van der Ham
    01:10:52 - 01:12:26 - Twan Stiphout
    01:12:26 - 01:13:32 - Esmee van der Ham
    01:13:32 - 01:13:34 - Twan Stiphout
    01:13:34 - 01:14:31 - Lydia Verheijen
    01:14:31 - 01:14:59 - Twan Stiphout
    01:14:59 - 01:15:37 - Maarten Jilisen
    01:15:37 - 01:16:40 - Han van Oort
    01:16:40 - 01:17:13 - Esmee van der Ham
    01:17:13 - 01:17:44 - Arno Heemskerk
    01:17:44 - 01:18:05 - Twan Stiphout
    01:18:05 - 01:19:41 - Lydia Verheijen
    01:19:41 - 01:20:51 - Twan Stiphout
    01:20:51 - 01:23:14 - Esmee van der Ham
    01:23:14 - 01:23:39 - Lydia Verheijen
  8. 8

    Jaarlijks verzoekt de accountant de auditcommissie om eventuele speerpunten mee te geven waarover zal worden gerapporteerd in de Boardletter en/of in het accountantsverslag.


    De auditcommissie wordt gevraagd na te denken welke speerpunten aan de accountant kunnen worden meegegeven.

    01:23:27 - 01:23:39 - Lydia Verheijen
    01:23:39 - 01:26:11 - Twan Stiphout
  9. 9

    In overleg met accountant BDO is het voorstel om een interactieve workshop te organiseren over de rechtmatigheidsverantwoording.
    Doelgroep: leden van de auditcommissie en evt. andere geïnteresseerde raadsleden.
    Voorgestelde datum: 18 januari 2024


    Mogelijke agenda:
    1. Wat houdt de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording in?
    2. Welke afwegingen kan het bestuur maken? Welke kaders zijn er te stellen?
    3. Wat is de rol van de gemeenteraad en het college? En hoe komt dat tot uiting?
    4. Welke sturingsmogelijkheden zijn er voor de raad?
    5. Hoe is e.a. intern georganiseerd?
    6. Wat is de rolverdeling tussen de accountant en de collega’s van de interne controle?


    Vraag aan de auditcommissie: is hieraan behoefte?

    01:24:24 - 01:26:11 - Twan Stiphout
    01:26:11 - 01:26:43 - Esmee van der Ham
    01:26:43 - 01:27:26 - Twan Stiphout
    01:27:26 - 01:27:40 - Noud Janssen
    01:27:40 - 01:28:25 - Han van Oort
    01:28:25 - 01:29:05 - Twan Stiphout
  10. 10

    01:28:51 - 01:29:05 - Twan Stiphout