Auditcommissie

Hierbij wordt u uitgenodigd voor een vergadering van de auditcommissie.

• De vergadering van de auditcommissie is openbaar met uitzondering van het agendapunt over de ontwikkeling van grondexploitaties (vanwege de vertrouwelijkheid van de informatie).
• Esmee van der Ham is afwezig (met kennisgeving). Zij wordt eenmalig vervangen door Han Welbers.
• De benoeming van Teun Wientjes als lid van de auditcommissie is geagendeerd voor de raadsvergadering van 12 december.

• Ter vaststelling: advieslijst van de auditcommissie met toezeggingenlijst.
• Er is één openstaande toezegging: Inzicht geven welke overhevelingen wel/geen impact hebben op capaciteit organisatie (2024-TZ-34). Afdoening van deze toezegging vindt plaats bij agendapunt 8.

Er is één openstaande actie: 
05-09-2024-02. Het combineren van de workshop "voorspelbaarheid begroting" met de werkbijeenkomst “route richting begroting 2026” op 10 februari 2025 is qua planning niet haalbaar. Een alternatief kan zijn om de workshop voorspelbaarheid begroting te plannen tijdens de reguliere vergadering van de auditcommissie op 30 januari. De auditcommissie wordt verzocht hierover een standpunt in te nemen.

• De commissie BBV heeft in december 2023 een nieuwe ‘Notitie Overhead 2023’ gepubliceerd. Dit is een actualisatie van de Notitie Overhead uit 2016. De nieuwe notitie gaat in op de inhoud en reikwijdte van het begrip ‘overhead’, zoals voorgeschreven in artikel 1 van het Besluit begroting en verantwoording (BBV). Daarnaast wordt in deze notitie duiding gegeven aan de onderwerpen die in directe relatie met de overhead staan. Deze notitie is van toepassing met ingang van het (begrotings)jaar 2025. In deze nota gaat het expliciet over de overhead in de gemeentelijke begroting en de toe te rekenen overhead aan diverse onderwerpen, zoals grondexploitaties, investeringen, heffingen en belastingen. Voor samenwerkingsconstructies met andere gemeenten of organisaties gelden afzonderlijke afspraken en vallen buiten de reikwijdte van deze nota.
• Ter kennisname voor de auditcommissie.
• Toelichting door: Mike Mutsaers.

Ter bespreking met de auditcommissie.
Toelichting door: Lydia Verheijen, Michel Janssen

• De Derde bestuursrapportage is gericht op de financiële rechtmatigheid. Het betreft een technisch financiële rapportage die ter vaststelling aan de raad wordt aangeboden.
• In het raadsvoorstel zijn twee wijzigingen voor de Financiële Verordening opgenomen:
  1. In de rechtmatigheidsverantwoording bij de jaarrekening rapporteert het college aan de raad over afwijkingen met een verantwoordingsgrens van 2% van de totale lasten van de gemeente, inclusief de dotaties aan de reserves. Dit percentage was 3%.
  2. In de paragraaf bedrijfsvoering worden de geconstateerde afwijkingen (fouten of onduidelijkheden) groter dan € 200.000 nader toegelicht. Dit bedrag was € 100.000.
• De auditcommissie wordt gevraagd om advies te geven of het raadsvoorstel 'Derde bestuursrapportage 2024 en Eerste wijziging Financiële Verordening 2023' gereed is voor behandeling in de raad van 12 december als hamerstuk of bespreekstuk.
• Toelichting door: Angeline van der Cruijsen en Michel Janssen.