Auditcommissie

Hierbij wordt u uitgenodigd voor een vergadering van de auditcommissie.

Deze vergadering van de auditcommissie is niet rechtstreeks via livestream te volgen. Na afloop van de vergadering zal een link naar de opname worden gepubliceerd. Wilt u zelf beeld- en geluidsopnames maken? Meld dat dan vooraf via griffie@landvancuijk.nl of op de avond zelf bij de voorzitter. Volg de aanwijzingen van de voorzitter.

1. De benoeming Han Welbers en Jaap Wind als lid van de auditcommissie is geagendeerd voor de raad van 6 februari. Zij nemen de plaats in van Noud Janssen en Esmee van der Ham die ontslag hebben genomen als lid van de auditcommissie. Han Welbers en Jaap Wind sluiten bij deze vergadering alvast aan.
2. Op verzoek van de organisatie is het voorstel om de auditcommissie van 19 juni later te starten: om 19.00 uur in plaats van 17:30 uur.
3. Twee leden van de auditcommissie hebben de afgelopen periode geparticipeerd in de sollicitatiecommissie voor de Rekenkamer. Er is nieuws met betrekking tot een nieuw te benoemen lid van de Rekenkamer.
4. De formele vergadering van de auditcommissie loopt tot en met agendapunt 11. De besloten workshop "voorspelbaarheid begroting" door BDO vindt aansluitend plaats.

Ter vaststelling: advieslijst van de auditcommissie met toezeggingenlijst.

• Een frauderisicoanalyse geeft een gedetailleerd overzicht van risico’s die samenhangen met activiteiten en processen van de gemeente en de daarmee samenhangende genomen beheersmaatregelen. Deze wordt ter kennisgeving met de auditcommissie gedeeld.
• Het onderwerp is ook besproken tijdens de vergadering op 5 september. Op verzoek van de auditcommissie is het onderwerp nogmaals geagendeerd voor een uitgebreidere toelichting.

Toelichting door: Guus Reintjes en Marja van Treek

Het ‘Spoorboekje Planning & Control cyclus 2025’ geeft inzicht in de bestuurlijke planning van de verschillende P&C documenten die het college in 2025 de raad ter informatie of ter vaststelling zal aanbieden. Met dit spoorboekje wordt tevens voldaan aan de Financiële verordening Land van Cuijk waarin staat dat jaarlijks een bestuurlijke planning van de P&C-documenten wordt opgesteld. De doelstellingen van het spoorboekje zijn:

• Inzicht geven in de verschillende P&C-producten die worden opgeleverd.
• Inzicht geven aan raad en college wanneer de verschillende P&C-producten in 2025 zullen worden opgeleverd.
• Inzicht geven in de peildatum per product.
• Inzicht geven in de circulaires en de verwerking hiervan.
• Inzicht geven in de diverse tijdsplanningen voor het aanleveren van informatie.

Toelichting door: Lydia Verheijen en Michel Janssen

Voor dit agendapunt wordt geen separate presentatie aangeleverd

BDO brengt met de Boardletter verslag uit over de bevindingen naar aanleiding van de interim-controle. BDO richt zich in deze rapportage met name op mogelijke verbeterpunten in de bedrijfsvoering en de processen die zijn onderzocht in het kader van de controle van de jaarrekening.

Toelichting BDO:
Nicole Bovend'eerdt, Dennis Meeuwissen, Neil van Engelen